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メールや資料の件名でNGなのはコレ！

メールや資料の件名でNGなのはコレ！

成果を上げる上機嫌な人材育成、環境整理の今蔵ゆかりです。

メールの件名
資料の件名
データの件名

度々見かけるのですが、実はNGな表現方法があります。

それがこちら。

↓

【最新版】

【最新版】がNGなワケ

どうしてＮＧなのでしょうか？

一見、親切でわかりやすそうですが、もう一歩踏み込んで考えて見るとNGの理由がわかります。

なぜなら″何日現在の最新版″かわからないからです。

以前、職場環境整理のコンサルティング先で【最新版】だらけの図面が山のようにありました。

「どれが、本当の最新版かわからないので、全部所有しているんですよ」

「おかげで毎日探し物ばかりしています」と。

では、これをどのように表現するといいかですが。

このようにしてみるといいですね！

日付とセットにしよう

例えば

【6/8 最新版】
【6/8 更新版】

ポイントは、日付をセットにすることです。

これで、送った側も送られた側も一目瞭然です。

「いったいどれが、本当の最新版か・・・」

と探しものにムダな時間を費やすことはなくなります。

是非、実践してみてくださいね。

どうせ使うなら、ムダなくスマートにいきたいですね。

こちらの本の中には、仕事で役立つ「ひと工夫」の具体例が満載です。

↓

『みんなに必要とされている人のひと工夫の習慣』

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オンライン（zoom）講演可能・出張可

【講演テーマ】

”上機嫌な職場づくり”を柱とした

・立場や世代の壁を低くするコミュニケーション

・集中力を高める整理・時短術

・ミスなく伝わる伝え方

・定着率を高める人材マネジメント法

・リーダーのための怒りの感情コントロール（アンガーマネジメント）

・経営者のためのストレスフリー・心を整える（マインドフルネス）

【講演・セミナーご依頼先】

企業・安全大会・労働組合・クリニック・商工会議所

銀行・保険・建設・電機・製薬・自動車・その他メーカー

今蔵ゆかりプロフィール

成果をあげる上機嫌な人材育成・環境整理の専門家

上機嫌でいれば仕事も人生も楽しくなる！

コロナ禍において、負に巻き込まれない上機嫌力のあるチームは最強です。

●時間・心にゆとりがなく忙しく働くみなさまへ

ゆとりと成果をうみだす「上機嫌力」を身に着けるスキルをお届けします。

【上機嫌力の６つの柱】

・コミュニケーション/上機嫌マナー/伝え方/整理時短術/怒りの感情コントロール

　　　　　　　　　・心を整えるマインドフルネス瞑想法

　　　　　　　　　　簡単・楽しく・これならできそうと「行動を促す」ことをモットーにしております。

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社の中にいると見えなくなっている問題点が第三者目線で見ると、仕事の渋滞の原因がどこにあるのかわかります。

解決法はいたってシンプルです。私に一度ご相談ください。

上機嫌な職場をつくる　今蔵ゆかり

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